DATENSCHUTZERKLÄRUNG

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 04. September 2026

1. DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

1. VERANTWORTLICHER

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

PhysioNico – Physiotherapie
Nicolas Mauelshagen
Bachemer Straße 68
50931 Köln
Deutschland

Telefon: +49 176 63006762
E-Mail: info@physionico.de
Website: https://www.physionico.de

HOSTING UND BEREITSTELLUNG DER WEBSITE

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen. Hierzu können insbesondere gehören:

– IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite oder Datei
– Referrer-URL
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– verwendeter Gerätetyp
– Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Seitenaufrufe

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe erkennen oder abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website. 

Nach Auskunft des IONOS-Supports wird die IP-Adresse innerhalb der Serverprotokolle in anonymisierter Form verarbeitet. Die Serverprotokolle werden grundsätzlich für einen Zeitraum von 21 Tagen gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, sofern nicht im Einzelfall gesetzliche Verpflichtungen oder ein konkreter sicherheitsrelevanter Grund eine längere Speicherung erforderlich machen.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website in meinem Auftrag. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

1. IONOS SITEANALYTICS (WEBANALYTICS)

Diese Website verwendet IONOS SiteAnalytics, einen Analysedienst der IONOS SE. Der Dienst dient der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens, der Reichweitenmessung sowie der technischen Optimierung dieser Website.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

– zuvor besuchte Website
– aufgerufene Seite oder Datei
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– verwendeter Gerätetyp
– Zeitpunkt des Zugriffs
– IP-Adresse in anonymisierter Form

Die Daten werden nach Angaben von IONOS mittels eines Tracking-Pixels oder anhand serverseitiger Protokolldateien ermittelt. Für IONOS SiteAnalytics werden keine Cookies eingesetzt. Die IP-Adresse wird beim Aufruf einer Seite übertragen, anschließend unmittelbar anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.

IONOS SiteAnalytics wird erst aktiviert, nachdem Sie über den Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf dieser Website erreichbaren Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach den im Einwilligungsbanner bereitgestellten Informationen erfolgt die Verarbeitung in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union. Die durch IONOS SiteAnalytics erhobenen Daten werden für acht Wochen gespeichert.

Empfänger der Daten ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

Weitere Informationen:

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/

1. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

Nach Angaben von IONOS verwendet MyWebsite Now standardmäßig keine Cookies. Auch für IONOS SiteAnalytics werden nach Angaben des Anbieters keine Cookies eingesetzt.

Damit die von Ihnen im Einwilligungsbanner getroffene Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann, können technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Speicherung und Umsetzung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Absatz 2 TDDDG, soweit dies zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Datenschutzeinstellungen unbedingt erforderlich ist.

IONOS SiteAnalytics wird nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf dieser Website erreichbaren Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.

1. KONTAKTAUFNAHME

Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– gewünschte Kontaktart und Erreichbarkeit
– Inhalt Ihrer Anfrage
– Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist grundsätzlich freiwillig. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls für die Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne ausreichende Kontaktangaben kann ich Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder beantworten.

Wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungs- oder Dienstleistungsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Reine Kontaktanfragen, aus denen kein Behandlungs- oder Vertragsverhältnis entsteht, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Informationen in die Patienten- und Behandlungsdokumentation übernommen werden. Für diese Verarbeitung erhalten Sie gesonderte Datenschutzinformationen.

1. KONTAKTFORMULAR

Auf dieser Website wird ein Kontaktformular verwendet, das als Bestandteil von IONOS MyWebsite Now durch die IONOS SE bereitgestellt wird.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung, verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung des Formulars, zur Übermittlung Ihrer Anfrage und zur Bearbeitung der Nachricht.

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS übertragen und durch IONOS im Rahmen der technischen Bereitstellung verarbeitet. Die Nachricht wird anschließend an das ebenfalls von IONOS bereitgestellte Postfach info@physionico.de übermittelt. IONOS wird hierbei als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Ein zusätzlicher externer Formular-, Captcha- oder Spam-Schutz-Anbieter wird derzeit nicht verwendet.

Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Für das Kontaktformular werden nur Angaben abgefragt, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne eine erreichbare E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kann ich Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten.

Alternativ können Sie mich telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, können erforderliche Angaben in die Patienten- und Behandlungsdokumentation übernommen werden.

1. GESUNDHEITSDATEN BEI DER KONTAKTAUFNAHME

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular oder in einer gewöhnlichen E-Mail möglichst keine Diagnosen, ärztlichen Befunde, Verordnungen, Versicherungsnummern oder ausführlichen Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand.

Für eine erste Kontaktaufnahme sind Ihr Name, eine Kontaktmöglichkeit und eine kurze, allgemein gehaltene Beschreibung Ihres Anliegens ausreichend.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise zur Vorbereitung oder Durchführung der physiotherapeutischen Versorgung. Gesundheitsdaten werden nicht für Werbung oder eine personenbezogene Auswertung des Nutzungsverhaltens verwendet.

Soweit Sie im Zusammenhang mit einer konkreten physiotherapeutischen Anfrage freiwillig Gesundheitsinformationen mitteilen und deren Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung einer Behandlung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO und § 22 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b BDSG.

1. E-MAIL-KOMMUNIKATION

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit mir aufnehmen, verarbeite ich insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Zeitpunkt der Nachricht, den Betreff, den Nachrichteninhalt sowie gegebenenfalls übermittelte Anhänge, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Das E-Mail-Postfach info@physionico.de wird durch die IONOS SE bereitgestellt. Im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs des E-Mail-Dienstes können die genannten Daten auf den Systemen von IONOS verarbeitet werden. IONOS wird hierbei als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Die Verarbeitung Ihrer Angaben durch mich erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Die E-Mail-Kommunikation ist regelmäßig transportverschlüsselt. Eine gewöhnliche E-Mail ist jedoch nicht zwingend durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie deshalb per E-Mail keine Diagnosen, ausführlichen Befunde, Verordnungen, Arztberichte, Versicherungsnummern oder sonstigen besonders vertraulichen Gesundheitsdaten, sofern nicht zuvor eine geeignete sichere Übertragungsmöglichkeit vereinbart wurde.

Für eine erste Kontaktaufnahme genügen Ihr Name, eine Kontaktmöglichkeit und eine kurze, allgemein gehaltene Beschreibung Ihres Anliegens. Medizinische Einzelheiten besprechen wir persönlich.

Soweit trotz dieses Hinweises Gesundheitsdaten übermittelt werden und deren Verarbeitung für die physiotherapeutische Versorgung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b BDSG.

Die Kommunikation wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Behandlungsrelevante Informationen können, soweit erforderlich, in die Behandlungsdokumentation übernommen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung

1. SSL- ODER TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt und in Ihrem Browser ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Die Verschlüsselung schützt Daten, die Sie an diese Website übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter.

1.  KONTAKTAUFNAHME ÜBER WHATSAPP

Über mein Google-Unternehmensprofil besteht die Möglichkeit, mich über WhatsApp Business zu kontaktieren. WhatsApp ist auf dieser Website weder eingebunden noch verlinkt. Beim bloßen Aufruf dieser Website wird daher keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt.

Wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren, verarbeite ich insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie die im Rahmen der Kommunikation anfallenden Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

WhatsApp verarbeitet bei der Nutzung des Dienstes eigenständig unter anderem Konto-, Geräte-, Verbindungs-, Nutzungs- und Kommunikationsdaten. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Irland.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie mich telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular meiner Website erreichen.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine Diagnosen, Befunde, Verordnungen, Arztberichte, medizinischen Dokumente oder sonstigen ausführlichen Gesundheitsdaten. Für eine erste Anfrage genügt eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens. Medizinische Einzelheiten besprechen wir persönlich.

Die Verarbeitung Ihrer Angaben durch mich erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Soweit trotz dieses Hinweises Gesundheitsdaten übermittelt werden und deren Verarbeitung für die physiotherapeutische Versorgung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b BDSG.

Die Kommunikation wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Behandlungsrelevante Informationen können, soweit erforderlich, in die Behandlungsdokumentation übernommen werden.

Auf die eigenständige Datenverarbeitung durch WhatsApp und weitere Unternehmen des Meta-Konzerns habe ich keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de

1. EXTERNE LINKS

Diese Website kann Links zu Websites externer Anbieter enthalten. Beim bloßen Anzeigen dieser Website werden dadurch grundsätzlich noch keine Daten an den jeweiligen externen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich.

1. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Als Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommt insbesondere die IONOS SE als Hosting-, Website- und E-Mail-Anbieter in Betracht.

Wenn Sie sich freiwillig für eine Kontaktaufnahme über WhatsApp entscheiden, werden personenbezogene Daten außerdem durch die WhatsApp Ireland Limited verarbeitet. Nach Angaben von WhatsApp können dabei auch verbundene Meta-Unternehmen und beauftragte Dienstleister Daten erhalten.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten durch mich zu Werbezwecken findet nicht statt.

1. DRITTSTAATENÜBERMITTLUNGEN

Im Rahmen der Nutzung von WhatsApp kann es zu einer Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, kommen.

Nach Angaben von WhatsApp werden solche Übermittlungen – abhängig vom Empfängerland und der jeweiligen Verarbeitung – auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, insbesondere den Angemessenheitsbeschluss zum Datenschutzrahmen EU–USA, oder auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gestützt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de

1. SPEICHERDAUER

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse, rechtlichen Ansprüche oder andere zulässige Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Die jeweiligen Speicherfristen beziehungsweise die Kriterien für ihre Festlegung werden in den betreffenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung angegeben.

1. IHRE RECHTE

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
– Recht auf Unterrichtung über Empfänger gemäß Art. 19 Satz 2 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Absatz 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Nicolas Mauelshagen
E-Mail: info@physionico.de

1. WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie einer solchen Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

1. BESCHWERDERECHT

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für meinen Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 38424-0
Website: https://www.ldi.nrw.de/ Offizielle Kontaktdaten der LDI NRW⁠

1. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

1. AKTUALISIERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die technische Gestaltung der Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.